st. kpt. mgr Monika Fijałkowska
Naczelnik Wydziału
tel. 95 7338 410
fijalkowskam@strazgorzow.pl

st. asp. mgr inż. Monika Ostrycharz
Zastępca Naczelnika Wydziału
tel. 95 7338 411
ostrycharzm@strazgorzow.pl

st. str. mgr Ewa Umżyńska 
Stażysta
tel. 95 7338 412
umzynskae@strazgorzow.pl

Sekretariat Komendanta Miejskiego PSP
mgr Aleksandra Purij
Starszy Specjalista 
tel. 95 7338 404
sekretariat@strazgorzow.pl

Wydział organizacyjno – kadrowy realizuje zadania z zakresu spraw:

1. organizacyjno – kadrowych
2. bezpieczeństwa i higieny pracy
3. ochrony informacji niejawnych
4. spraw obronnych

Do zadań wydziału organizacyjno – kadrowego należy:

1. w zakresie spraw organizacyjno-kadrowych:

• realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy miejskiej;
• organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta miejskiego;
• opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta miejskiego;
• prowadzenie archiwum komendy miejskiej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;
• prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie miejskiej;
• organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
• organizowanie i prowadzenie działalności informacyjno – promocyjnej komendy miejskiej przez rzecznika prasowego;
• przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy miejskiej;
• opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy miejskiej;
• organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy miejskiej i jednostek ratowniczo – gaśniczych;
• realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy miejskiej;
• prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta miejskiego;
• realizowanie założeń polityki kadrowo – płacowej komendanta miejskiego;
• przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi
  w komendzie miejskiej w tym dowódców jednostek ratowniczo – gaśniczych;
• opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie miejskiej;
• opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy miejskiej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;
• ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie miejskiej;
• prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy miejskiej;
• sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno – rentowej strażaków i pracowników cywilnych komendy miejskiej;
• realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy miejskiej;
• analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego;
• prowadzenie biura dokumentów niejawnych.

2. w zakresie spraw bezpieczeństwa i higieny pracy:

• prowadzenie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy;
• sporządzanie i przedstawianie komendantowi miejskiemu, co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy;
• prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy;
• przedstawianie komendantowi miejskiemu wniosków dotyczących zachowania wymagań ergonomii na stanowiskach pracy oraz wyników z badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy;
• ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz opracowywanie wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków;
• współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub osobami, w szczególności w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienia właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników;
• uczestniczenie w pracach, powołanej przez komendanta miejskiego, komisji bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w innych zakładowych komisjach zajmujących się problematyką bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym zapobieganiem chorobom zawodowym i wypadkom przy pracy.

3. w zakresie spraw ochrony informacji niejawnych:

• pełnienie funkcji Pełnomocnika do spraw Ochrony Informacji Niejawnych zwanego „Pełnomocnikiem Ochrony Informacji Niejawnych”,
• zapewnienie wymaganej ochrony informacji niejawnych wytwarzanych, przetwarzanych, przechowywanych i przesyłanych oraz systemów i sieci teleinformatycznych;
• kontrolowanie stanu ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów
  w tym zakresie;
• opracowywanie i nadzorowanie realizacji planów w zakresie ochrony informacji niejawnych;
• planowanie i prowadzenie szkoleń pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.

4. w zakresie spraw obronnych:

• prowadzenie spraw w zakresie organizowania, koordynowania i nadzorowania nad przygotowaniami obronnymi w komendzie miejskiej;
• koordynowanie realizacji zadań obronnych.